会議記録管理制度の具体的な手順

1、凡そ

組織が開催する会議は記録が必要で、会議記録は紙と電子文書に分けられます。

2、会議記録は毎回会議のアーカイブ内容の元のファイルとして、会社が定めた専用会議記録書を使用しなければならない。他の紙で代替してはいけない。

3、各部門会議は部門指定人員によって記録される。

4、会議の記録項目は完全で、フォーマットが統一されていなければなりません。

主な内容は会議名、開催時間、開催場所、出席者、出席者、欠席者、司会者、記録者である。署名簿は出席本人が自ら署名し、いかなる人が署名しても無効である。また、欠席者は私用休暇、病気休暇、遅刻、無断欠勤の四つのタイプで、それぞれ記録を要求する。

5、

注意力を集中して、メモ漏れ、誤記を避ける。

6、正常に録音ペンを開放し、会議の内容を整理し、会議のテーマが鮮明になり、会議の目的が明確になり、任務が明確になる。

7、会議内容の整理要求は文字校正をしっかりと行い、文の流暢さを確保し、陳述事項が明確に所定の位置に達し、言葉が簡潔で、本来の意味を維持し、間違いのない記録を統一様式に印刷して社長に提出し審査する。

8、

記録の整理、プリント、提出は原則として1営業日を超えません。緊急なのは会議後すぐに整理します。

会議の記録は公開や回覧の必要がなく、資料の保存だけをします。

9、会議で言及した仕事の内容をフォーム形式で分類し整理し、仕事の内容は主次を体現し、緩急をはっきり区別し、具体的な事務は責任を部門と責任者に実行し、誰が追跡し、誰が検査し、誰が総括し、誰が報告し実行したかを明確にし、責任がはっきりしないことを根絶し、互いに責任をなすりつける現象が発生しないようにする。

完了時間、進捗、目標値を指定します。

10、フォームの中で仕事をしっかりと行い、具体的な人に確認し、署名して確認してください。